Automatisering voor schoonmaakbedrijven
Schoonmaakbedrijven draaien op terugkerende klanten en strakke planningen. De telefoon gaat terwijl je aan het dweilen of stofzuigen bent, en nieuwe aanvragen voor een eenmalige schoonmaak komen vaak buiten kantooruren binnen. Fox Flow Systems houdt je klanten vast en haalt oude klanten terug.
Herkenbaar voor schoonmaakbedrijven
Telefoon tijdens het schoonmaken
Je staat met je handen in het schoonmaakmiddel als de telefoon gaat. Handschoenen uit, telefoon pakken, terugbellen: tegen die tijd heeft die klant al een ander schoonmaakbedrijf gebeld voor die ene eenmalige beurt.
Aanvragen buiten kantooruren
Kantoren en particulieren vullen 's avonds een aanvraag in voor een poetsbeurt of een grote schoonmaak. Jij ziet het pas de volgende ochtend, en dan heeft de klant vaak al een afspraak met een ander.
Terugkerende klanten vergeten
Schoonmaakbedrijven hebben veel klanten die een tijdje klant waren en er dan mee stopten, of die een eenmalige beurt lieten doen. Die staan nog in je systeem, maar niemand neemt ooit weer contact op, terwijl ze makkelijk terug te halen zijn.
Wat Fox Flow Systems voor schoonmaakbedrijven doet
De systemen draaien op de achtergrond mee. Jij poetst, het systeem vangt oproepen op, volgt aanvragen na en haalt oude klanten terug.
Gemiste oproep, direct een bericht
Belt een klant terwijl je net aan het stofzuigen bent? Binnen enkele seconden krijgt hij een WhatsApp-bericht: dat je zijn oproep gezien hebt en zo snel mogelijk terugbelt. Hij wacht op jou in plaats van het volgende schoonmaakbedrijf te bellen.
Razendsnel leads opvolgen
Vult iemand 's avonds een aanvraag in? Dan gaat er direct een bericht uit met een bevestiging en de eerste vraag. Het gesprek loopt al voor jij de volgende ochtend begint, zodat de klant niet weglekt naar een ander.
Slapende klanten activeren
Oude klanten in je systeem krijgen een berichtje om terug te komen. Bijvoorbeeld een aanbieding voor een grote beurt, of de vraag of ze weer behoefte hebben aan een structurele schoonmaak. Dat kost jou geen tijd.
Vrienden-en-familiekorting
Schoonmaak is bij uitstek een branche waar mond-tot-mondreclame werkt. Een periodiek bericht naar eerdere klanten met een aanbieding voor vrienden en familie haalt nieuwe klanten binnen zonder dat je er moeite voor doet.
Offertes, facturen en reviews
Fox Flow Systems stuurt de offerte, laat de klant digitaal tekenen en maakt de factuur aan zodra de beurt is afgerond. En zodra de factuur de deur uit is, vraagt het systeem automatisch om een review.
Waarom dit werkt voor schoonmaakbedrijven
Schoonmaakbedrijven leven van terugkerende klanten en goede reviews. Wie snel reageert op een aanvraag en actief om reviews vraagt, wint klussen en bouwt een naam op. Fox Flow Systems neemt dat opvolgen van je over.
Je hoeft geen nieuw systeem te leren. Fox Flow Systems draait op de achtergrond. Je hebt een eigen zakelijk nummer en een app, en met Compleet heb je al je klanten, notities en foto's op één plek.
Basis begint bij €127 per maand. Compleet, met een volledig overzicht van al je klanten en klussen, bij €257 per maand. Bekijk de pakketten op de pagina Prijzen.
Ook voor andere bedrijven
Klaar om te beginnen?
Plan een gesprek van twintig minuten. Geen verplichtingen, gewoon kijken of het bij je bedrijf past.